מסיבת רווקות היא הזדמנות נהדרת לחגוג לכלה לעתיד לפני היום הגדול שלה. כדי ליצור ערב בלתי נשכח, חשוב לתכנן בקפידה ולבחור קונספט שמתאים לכלה ולמשתתפות. הנה מדריך קצר וקולע שיעזור לכן לתכנן מסיבת רווקות מושלמת :)
1. הכלה היא המוזמנת הכי חשובה
הצעד הראשון בתכנון מסיבת רווקות הוא להבין מה הכלה אוהבת.
האם יש לה ויז'ן ספציפי? דרישות כלליות או משהו שחשוב לה שיהיה בהכרח? חשוב לשוחח איתה או עם חברותיה הקרובות כדי להבין מה הדברים שהיא הכי תיהנה לעשות. האם היא אוהבת מסיבות נוצצות או מעדיפה ערב שקט ואינטימי? האם היא מעדיפה פעילויות בחוץ או בפנים? האם היא בעניין של סדנה כלשהי? מה האג'נדה שלה מבחינה תקציבית? עם לינה? בלי לינה? ובכלל - מתי היא פנויה?
2. מוזמנות, תאריך ומיקום
התחילו בלברר עם הכלה מי המוזמנות ובכמה משתתפות מדובר. בחרו תאריך שנוח לכל המשתתפות, במיוחד לכלה. לאחר מכן, חשבו על מיקום שמתאים לקונספט שנבחר. המיקום יכול להיות בית פרטי, וילה להשכרה, מסעדה, חוף הים, או מקום מיוחד אחר שיתאים לפעילויות המתוכננות.
3. תקציב, תקציב, תקציב
בדקו מול הכלה מה האג'נדה שלה באשר לתקציב: יכול להיות שהיא מעוניינת במסיבה מושקעת עם דברים ספציפיים, ולפעמים במקרים כאלו הכלה נותנת את חלקה בתקציב. האם יש לה גבול עליון/תחתון בנוגע לסכום שאותו תבקשו מהמשתתפות? וכו'.
לפי כל המידע הזה תוכלו לקבוע תקציב מתאים ולהתחיל בארגונים.
4. בחירת קונספט
קונספט יכול להוסיף צבע וכיף למסיבה. הנה כמה רעיונות לקונספטים:
מסיבת חוף: כובעים, בגד ים, משחקי חוף וקוקטיילים מרעננים.
לילה בעיר: סיבוב ברים, מועדון ריקודים ושמלה נוצצת.
ספא ורגיעה: טיפולי פנים, עיסויים ואווירה רגועה עם נרות ומוזיקה שקטה.
נוסטלגיה: חזרה לשנות ה-80 או ה-90 עם תלבושות, מוזיקה ומשחקים מהתקופה.
סדנה יצירתית: ציור, בישול, נרות, קרמיקה או עיצוב פרחים.
תחביב של הכלה/מאפיין שלה: בעל חיים, יוגה, אקסטרים, תכנית אהובה, זמר/ת אהוב/ה.
או כל דבר אחר שאפשר לבנות סביבו אירוע: צבע מרכזי, קונספט כללי (למשל: טרופי, פיאסטה מקסיקנית).
5. תכנון פעילויות
בהתאם לקונספט ולתקציב, תכננו פעילויות שיבדרו את המשתתפות וישמחו את הכלה:
משחקים ופעילויות חברתיות: טריוויה על הכלה, חידוני זוגיות, משחקי חברה מצחיקים.
פעילויות חוץ: טיול בטבע, סדנת יוגה, פיקניק.
יצירה: סדנת קוקטיילים, סדנת בישול, עיצוב תכשיטים.
שבירת קרח: אם מדובר בקבוצה מעורבת שבה לא כל המשתתפות מכירות, מומלץ ליצור פעילות מתאימה להיכרות ולשבירת הקרח.
ואיזה מזל יש לכן שאנחנו בפורטל של "עיצוביסטית" מציעים את מארז The Bling Box שסוגר לכן פינה
גם מבחינת פעילויות, משחקים, קישוטים למקום ומתנות לכלה?!
קחו הצצה לחלק ממה שמחכה לכן שם:
6. הזמנה רשמית
בסדר, זה לא חובה. אבל זה מה-זה משדרג! שלחו הזמנה מעוצבת לפי הקונספט לכל המשתתפות לפחות חודש לפני המסיבה כדי לאפשר להן להיערך. אנחנו גם תמיד בעד לשלוח הזמנה מותאמת שמזמינה גם את הכלה עצמה למסיבה שלה.
מומלץ לתזכר את כולן שוב לקראת התאריך.
7. ארגון אוכל ושתייה
תכננו תפריט שמתאים לטעם של הכלה ושל האורחות ומסתדר עם התקציב שקבעתן. אפשר להזמין קייטרינג, לבשל בעצמכן (ואף לבקש מכל משתתפת להביא משהו) או לארגן פיקניק אם המסיבה מתקיימת בחוץ. לא לשכוח לדאוג גם לצמחוניות/טבעוניות/שומרות כשרות! זכרו לכלול משקאות קלים ואלכוהוליים בהתאם לאווירה, ואם זה בקיץ - מומלץ לדאוג גם לקרח ;)
8. דאגו לפרטים הקטנים
הפרטים הקטנים הם אלו שיהפכו את המסיבה למושלמת:
קישוטים: בלונים, פרחים, שלטים, מיתוג אישי. מומלץ להיעזר בקטגוריית מסיבת רווקות בעליאקספרס או במוצרים מהחנות שלנו :)
מוזיקה: פלייליסט מתאים או אפילו די.ג'יי מקצועי.
מתנות: מזכרות קטנות לכלה ולכל המשתתפות.
9. הכנות אחרונות
בימים לפני המסיבה, ודאו שכל הפרטים מסודרים:
תאמו עם הספקים שהכל מוכן ומתואם.
ערכו רשימת דברים שיש להביא.
תזכרו את המוזמנות.
ודאו שיש מספיק מקומות ישיבה ונוחות מקסימלית לכל המשתתפות.
10. תיהנו מהמסיבה
ביום המסיבה, חשוב להירגע, ליהנות ולקצור את הפירות של ההשקעה שלכן :) אחרי כל התכנון והזמן שהשקעתן, זה הזמן לחגוג לכלה לעתיד וליהנות מהחברה של החברות הכי טובות.
זהו!
אם הייתן רוצות שנרחיב לגבי שלב מסוים בארגון המסיבה - אנחנו כאן כדי לשמוע!
ועכשיו רק נותר לנו לאחל לכן מסיבה מהסרטים...
Cheers!
Comments